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<summary><strong>Wie häufig wird der Datenbestand des OA-Monitors aktualisert?</strong></summary>
Die Aktualisierung des Datenbestandes wird regelmäßig am Wochenende durchgeführt. Somit stehen Ihnen immer montags aktuelle Daten für Ihre Auswertungen zur Verfügung.
Bitte berücksichtigen Sie, dass wir auf die Akualität der
[Quelldatenbanken](/Quelldatenbanken/Quelldatenbanken) keinen Einfluss haben.
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**Wie häufig wird der Datenbestand des OA-Monitors aktualisert?**
</summary>
Die Aktualisierung des Datenbestandes wird regelmäßig am Wochenende durchgeführt. Somit stehen Ihnen immer montags aktuelle Daten für Ihre Auswertungen zur Verfügung.\
Bitte berücksichtigen Sie, dass wir auf die Akualität der [Quelldatenbanken](/Quelldatenbanken/Quelldatenbanken) keinen Einfluss haben.
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<summary><strong>Lässt sich abschätzen, welcher prozentuale Anteil der von internationalen Wissenschaftsverlagen publizierten Journals im OA-Monitor abgedeckt wird?</strong></summary>
Der OA-Monitor wertet alle Publikationen aus wissenschaftlichen Zeitschriften aus, die mit einem DOI versehen sind. Die Auswertung erfolgt unabhängig vom Open-Access-Status der Artikel. Der Open-Access-Status wird den Veröffentlichungen über den DOI anhand der Daten von [Unpaywall](https://unpaywall.org/) zugewiesen.
Die Abdeckung ist dabei abhängig vom Wissenschaftsgebiet – in den Geisteswissenschaften beispielsweise hat sich der DOI noch nicht flächendeckend durchgesetzt, in den Geowissenschaften dagegen kann man vermutlich von einer über 90 %igen Abdeckung der Publikationen der letzten Jahre ausgehen.
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**Lässt sich abschätzen, welcher prozentuale Anteil der von internationalen Wissenschaftsverlagen publizierten Journals im OA-Monitor abgedeckt wird?**
</summary>
Der OA-Monitor wertet alle Publikationen aus wissenschaftlichen Zeitschriften aus, die mit einem DOI versehen sind. Die Auswertung erfolgt unabhängig vom Open-Access-Status der Artikel. Der Open-Access-Status wird den Veröffentlichungen über den DOI anhand der Daten von [Unpaywall](https://unpaywall.org/) zugewiesen.\
Die Abdeckung ist dabei abhängig vom Wissenschaftsgebiet – in den Geisteswissenschaften beispielsweise hat sich der DOI noch nicht flächendeckend durchgesetzt, in den Geowissenschaften dagegen kann man vermutlich von einer über 90 %igen Abdeckung der Publikationen der letzten Jahre ausgehen.
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<summary><strong>Was bedeutet die OA-Farbe 'Closed' bei der Auswertung 'Publikationen insgesamt', 'Publikationen je Verlag' und 'Publikationen je Zeitschrift'?</strong></summary>
Auf Ebene der Publikationen bedeutet 'Closed', dass ein Artikel weder Open Access veröffentlicht wurde noch eine frei verfügbare Version des Artikels gefunden werden konnte.
Artikel können als 'Closed', 'Bronze', Hybrid', 'Green' oder 'Gold' markiert sein.
Auf Ebene der Verlage und Zeitschriften wird nur zwischen 'Closed' und 'Gold' unterschieden. 'Closed' bedeutet, dass ein Verlag nicht ausnahmslos Open Access veröffentlicht bzw., dass Artikel in einer Zeitschrift nicht ausschießlich Open Access zugänglich sind.
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**Was bedeutet die OA-Farbe 'Closed' bei der Auswertung 'Publikationen insgesamt', 'Publikationen je Verlag' und 'Publikationen je Zeitschrift'?**
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Auf Ebene der Publikationen bedeutet 'Closed', dass ein Artikel weder Open Access veröffentlicht wurde noch eine frei verfügbare Version des Artikels gefunden werden konnte.\
Artikel können als 'Closed', 'Bronze', Hybrid', 'Green' oder 'Gold' markiert sein.
Auf Ebene der Verlage und Zeitschriften wird nur zwischen 'Closed' und 'Gold' unterschieden. 'Closed' bedeutet, dass ein Verlag nicht ausnahmslos Open Access veröffentlicht bzw., dass Artikel in einer Zeitschrift nicht ausschießlich Open Access zugänglich sind.\
Es kann vorkommen, dass sowohl bei einem Subskriptionsverlag als auch in einer Subskriptionszeitschrift (beide werden im OA-Monitor mit 'Closed' gekennzeichnet) 'Hybrid', 'Bronze' oder 'Green' veröffentlicht wird. Diese Artikel sind dann auf Ebenen der Publikationen entsprechend gekennzeichnet.
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<summary><strong>Muss ich meine Institution registrieren lassen, um über den OA-Monitor Auswertungen zu eigenen Publikationen und APCs durchführen zu können? Gibt es einen Workflow für die Erfassung von Publikationen und APCs?</strong></summary>
Sie müssen Ihre Einrichtung nicht registrieren, um den OA-Monitor nutzen zu können. Wir beziehen alle Daten zu Publikationen von [Unpaywall](https://unpaywall.org/) und den Quelldatenbanken [Dimensions](http://app.dimensions.ai) und [Web of Science](http://clarivate.libguides.com/webofscienceplatform/wosccurl). Sie müssen also keine Daten direkt an uns melden.
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**Muss ich meine Institution registrieren lassen, um über den OA-Monitor Auswertungen zu eigenen Publikationen und APCs durchführen zu können? Gibt es einen Workflow für die Erfassung von Publikationen und APCs?**
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Bei der Meldung von Publikationskosten müssten Sie allerdings selbst tätig werden. Wir empfehlen grundsätzlich, APCs an die Initiative [OpenAPC](https://treemaps.intact-project.org/apcdata/openapc/) zu melden ([Handreichung zur Dateneingabe, OpenAPC](https://github.com/OpenAPC/openapc-de/wiki/Handreichung-Dateneingabe)).
Sie müssen Ihre Einrichtung nicht registrieren, um den OA-Monitor nutzen zu können. Wir beziehen alle Daten zu Publikationen von [Unpaywall](https://unpaywall.org/) und den Quelldatenbanken [Dimensions](http://app.dimensions.ai) und [Web of Science](http://clarivate.libguides.com/webofscienceplatform/wosccurl). Sie müssen also keine Daten direkt an uns melden.
Der OA-Monitor übernimmt die Daten automatisch von OpenAPC und bindet sie in die Auswertungen mit ein. Testweise bieten wir an, dass Sie die Daten zu Publikationskosten direkt an uns übermitteln. Dazu muss ähnlich wie bei OpenAPC ein bestimmtes Datenschema verwendet werden. Bei Interesse dazu wenden Sie sich gerne an die Zentralbibliothk des Forschungszentrums Jülich:
<info@open-access-monitor.de>
Bei der Meldung von Publikationskosten müssten Sie allerdings selbst tätig werden. Wir empfehlen grundsätzlich, APCs an die Initiative [OpenAPC](https://treemaps.intact-project.org/apcdata/openapc/) zu melden ([Handreichung zur Dateneingabe, OpenAPC](https://github.com/OpenAPC/openapc-de/wiki/Handreichung-Dateneingabe)).
Der OA-Monitor übernimmt die Daten automatisch von OpenAPC und bindet sie in die Auswertungen mit ein. Testweise bieten wir an, dass Sie die Daten zu Publikationskosten direkt an uns übermitteln. Dazu muss ähnlich wie bei OpenAPC ein bestimmtes Datenschema verwendet werden. Bei Interesse dazu wenden Sie sich gerne an die Zentralbibliothk des Forschungszentrums Jülich:\
[info@open-access-monitor.de](mailto:info@open-access-monitor.de)
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<summary><strong>Muss ich mir ein Benutzerkonto im OA-Monitor anlegen?</strong></summary>
Ein Benutzerkonto ist für den OA-Monitor derzeit (noch) nicht notwendig.
Das Login ist vor allem für solche Anwender gedacht, deren Bibliotheken das ERM-System [LAS:eR](https://laser.hbz-nrw.de/) nutzen und der Weitergabe Ihrer dort hinterlegten Subskriptionskosten an den OA-Monitor zugestimmt haben. Diese Einrichtungen können Ihre Subskriptionskosten für einzelne Zeitschriften oder Verlage im OA-Monitor einsehen und Auswertungen zum Verhältnis Subskriptions- und Publikationskosten abrufen.
Nicht-autorisierten Nutzern werden unter dem Menüpunkt 'Publikationsanalyse' ausschließich aggregierte Subskriptionskosten angezeigt, aus denen nicht auf eine einzelne Einrichtung geschlossen werden kann.
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**Muss ich mir ein Benutzerkonto im OA-Monitor anlegen?**
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Ein Benutzerkonto ist für den OA-Monitor derzeit (noch) nicht notwendig.\
Das Login ist vor allem für solche Anwender gedacht, deren Bibliotheken das ERM-System [LAS:eR](https://laser.hbz-nrw.de/) nutzen und der Weitergabe Ihrer dort hinterlegten Subskriptionskosten an den OA-Monitor zugestimmt haben. Diese Einrichtungen können Ihre Subskriptionskosten für einzelne Zeitschriften oder Verlage im OA-Monitor einsehen und Auswertungen zum Verhältnis Subskriptions- und Publikationskosten abrufen.\
Nicht-autorisierten Nutzern werden unter dem Menüpunkt 'Publikationsanalyse' ausschließich aggregierte Subskriptionskosten angezeigt, aus denen nicht auf eine einzelne Einrichtung geschlossen werden kann.
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<summary><strong>Welche Transformationsverträge werden in den OA-Monitor aufgenommen?</strong></summary>
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**Welche Transformationsverträge werden in den OA-Monitor aufgenommen?**
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Transformationsverträge, die in der [ESAC Transformative Agreement Registry](https://esac-initiative.org/about/transformative-agreements/agreement-registry/) gelistet sind, werden von der DFG als förderfähig anerkannt. Diese Verträge werden nach und nach in den OA-Monitor integriert.
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<summary><strong>Warum liefern die Datenquellen 'Web of Science' und 'Dimensions' unterschiedliche Ergebnisse?</strong></summary>
[Web of Science](http://clarivate.libguides.com/webofscienceplatform/wosccurl) trifft eine Auswahl bei der Indexierung von Zeitschriften. Daher sind in Web of Science im Vergleich zu [Dimensions](http://app.dimensions.ai) grundsätzlich weniger Publikationen enthalten.
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**Warum liefern die Datenquellen 'Web of Science' und 'Dimensions' unterschiedliche Ergebnisse?**
</summary>
[Web of Science](http://clarivate.libguides.com/webofscienceplatform/wosccurl) trifft eine Auswahl bei der Indexierung von Zeitschriften. Daher sind in Web of Science im Vergleich zu [Dimensions](http://app.dimensions.ai) grundsätzlich weniger Publikationen enthalten.\
Abweichungen in den Ergebnissen können auch auf die noch nicht ganz vollzogene Normierung der Einrichtungen im OA-Monitor zurückzuführen sein. Um Autorenaffiliationen und die Suche nach Einrichtungen zur ermöglichen, werden die Organisationsschreibweisen, wie sie in Web of Science vorliegen, den [GRID](https://www.grid.ac/)-Organisations-IDs zugeordnet. Dieses Verfahren ist noch nicht für alle Organisationen abgeschlossen.
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<summary><strong>Erhalte ich bei einer Suche nach Publikationen meiner Einrichtung alle Publikationen, an denen wir beteiligt sind, oder nur diejenigen bei denen wir auch den Corresponding Author stellen?</strong></summary>
Das Suchergebnis im OA-Monitor bezieht sich immer auf alle beteiligten Einrichtungen, nicht nur auf diejenigen, welche den Corresponding Author stellen.
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**Erhalte ich bei einer Suche nach Publikationen meiner Einrichtung alle Publikationen, an denen wir beteiligt sind, oder nur diejenigen bei denen wir auch den Corresponding Author stellen?**
</summary>
Das Suchergebnis im OA-Monitor bezieht sich immer auf alle beteiligten Einrichtungen, nicht nur auf diejenigen, welche den Corresponding Author stellen.\
Bei Auswahl der Datenquelle [Web of Science](http://clarivate.libguides.com/webofscienceplatform/wosccurl), wird der Filter 'Corresponding Author' angeboten. Hierüber kann das Suchergebnis entsprechend eingeschränkt werden.
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<summary><strong>Warum wird mir bei Auswahl der Datenquelle 'Dimensions' der Filter 'Corresponding Author' nicht angeboten?</strong></summary>
Die Quelldatenbank [Dimensions](http://app.dimensions.ai) stellt Informationen zu Corresponding Authors noch nicht in ausreichendem Maße zur Verfügung, sodass es momentan nicht sinnvoll ist, diesen Filter hier einzublenden.
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**Warum wird mir bei Auswahl der Datenquelle 'Dimensions' der Filter 'Corresponding Author' nicht angeboten?**
</summary>
Die Quelldatenbank [Dimensions](http://app.dimensions.ai) stellt Informationen zu Corresponding Authors noch nicht in ausreichendem Maße zur Verfügung, sodass es momentan nicht sinnvoll ist, diesen Filter hier einzublenden.\
Es ist davon auszugehen, dass sich dies mittelfristig ändern wird. Bis dahin ist auf den Erfahrungswert zurückzugreifen, dass ca. 50% der für eine Einrichtung ausgewiesenen Publikationen als Corresponding Author Publikationen gezählt werden können.
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<summary><strong>Was beinhaltet die Zitationsanalyse im OA-Monitor? Werden Zitationen gezählt, die von einem Artikel ausgehen oder wird ausgewertet, wie häufig ein Artikel zitiert wurde? Erfolgt die Analyse vorwärts- oder rüchwärtsgerichtet?</strong></summary>
Bei der Zitationsanalyse wird die Anzahl der Zitationen gezählt, die ein Artikel in anderen Publikationen erhalten hat. Die Auswertung ist vorwärts gerichtet.
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**Was beinhaltet die Zitationsanalyse im OA-Monitor? Werden Zitationen gezählt, die von einem Artikel ausgehen oder wird ausgewertet, wie häufig ein Artikel zitiert wurde? Erfolgt die Analyse vorwärts- oder rüchwärtsgerichtet?**
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Bei der Zitationsanalyse wird die Anzahl der Zitationen gezählt, die ein Artikel in anderen Publikationen erhalten hat. Die Auswertung ist vorwärts gerichtet.
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<summary><strong>Im OA-Monitor wird ein Artikel mit der OA-Farbe 'Green' markiert. Warum werde ich auf eine Closed-Access-Version weitergeleitet, wenn ich auf den eingeblendeten DOI klicke?</strong></summary>
Hat Ihre Einrichtung die Zeitschrift, in der der ausgewählte Artikel erschienen ist, lizenziert, werden Sie automatisch auf die Closed-Access-Version geleitet. Dies ist unabhängig von der OA-Farbe, die dem Artikel im OA-Monitor zugewiesen wird.
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**Im OA-Monitor wird ein Artikel mit der OA-Farbe 'Green' markiert. Warum werde ich auf eine Closed-Access-Version weitergeleitet, wenn ich auf den eingeblendeten DOI klicke?**
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Hat Ihre Einrichtung die Zeitschrift, in der der ausgewählte Artikel erschienen ist, lizenziert, werden Sie automatisch auf die Closed-Access-Version geleitet. Dies ist unabhängig von der OA-Farbe, die dem Artikel im OA-Monitor zugewiesen wird.
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<summary><strong>Im OA-Monitor sind einige Publikationen fälschlicherweise unserer Einrichtung zugeordnet. An wen kann ich mich wenden?</strong></summary>
Bitte senden Sie eine Mail mit den falsch zugeordneten Publikationen an die Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich:
<info@open-access-monitor.de>
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**Im OA-Monitor sind einige Publikationen fälschlicherweise unserer Einrichtung zugeordnet. An wen kann ich mich wenden?**
</summary>
Bitte senden Sie eine Mail mit den falsch zugeordneten Publikationen an die Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich:\
[info@open-access-monitor.de](mailto:info@open-access-monitor.de)\
Die falschen Affiliationen werden wir - soweit möglich - korrigieren.
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<summary><strong>Warum erhalten wir beim Setzen des Filters 'Web of Science' für unsere Einrichtung keine Treffer? Sobald ich diesen Filter entferne, erhalte ich eine größere Treffermenge.</strong></summary>
Dies ist auf die noch nicht ganz vollzogene Normierung der Einrichtungen im OA-Monitor zurückzuführen.
Um Autorenaffiliationen und die Suche nach Einrichtungen zur ermöglichen, werden die Organisationsschreibweisen, wie sie in Web of Science vorliegen, den [GRID](https://www.grid.ac/)-Organisations-IDs zugeordnet. Dieses Verfahren ist noch nicht für alle Organisationen abgeschlossen.
Bitte senden Sie in dringenden Fällen eine Mail an die Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich:
<info@open-access-monitor.de>.
<summary>
**Warum erhalten wir beim Setzen des Filters 'Web of Science' für unsere Einrichtung keine Treffer? Sobald ich diesen Filter entferne, erhalte ich eine größere Treffermenge.**
</summary>
Dies ist auf die noch nicht ganz vollzogene Normierung der Einrichtungen im OA-Monitor zurückzuführen.\
Um Autorenaffiliationen und die Suche nach Einrichtungen zur ermöglichen, werden die Organisationsschreibweisen, wie sie in Web of Science vorliegen, den [GRID](https://www.grid.ac/)-Organisations-IDs zugeordnet. Dieses Verfahren ist noch nicht für alle Organisationen abgeschlossen. Bitte senden Sie in dringenden Fällen eine Mail an die Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich:\
[info@open-access-monitor.de](mailto:info@open-access-monitor.de).\
Wir werden die Normierung für Ihre Einrichtung dann vorrangig bearbeiten.
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<summary><strong>Aus welcher [Quelldatenbank](/Quelldatenbanken/Quelldatenbanken) des OA-Monitors stammt das Veröffentlichungsdatum? Um welches Datum handelt es sich dabei genau?<strong></summary>
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**Aus welcher** [**Quelldatenbank**](/Quelldatenbanken/Quelldatenbanken) **des OA-Monitors stammt das Veröffentlichungsdatum? Um welches Datum handelt es sich dabei genau?**
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Das Veröffentlichungsdatum wird aus [Unpaywall](https://unpaywall.org/) übernommen.
In Unpaywall wird das Feld wie folgt beschrieben: _"As reported by the publishers, who unfortunately have inconsistent definitions of what counts as officially 'published'. Returned as an [ISO8601-formatted](https://xkcd.com/1179/) timestamp, generally with only year-month-day."_ (s. Unpaywall, [published_date](https://unpaywall.org/data-format))
Das Veröffentlichungsdatum wird aus [Unpaywall](https://unpaywall.org/) übernommen.\
In Unpaywall wird das Feld wie folgt beschrieben: _"As reported by the publishers, who unfortunately have inconsistent definitions of what counts as officially 'published'. Returned as an_ [_ISO8601-formatted_](https://xkcd.com/1179/) _timestamp, generally with only year-month-day."_ (s. Unpaywall, [published_date](https://unpaywall.org/data-format))
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